Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen in dossiers en processen? Voor ons ingenieursbureau – actief in de boeiende wereld van voertuig- en ongevallenanalyse, machines en technische installaties – zoeken wij een enthousiaste administratieve kracht die ons team ondersteunt bij de dagelijkse werking.
Wat houdt de functie in?
- Dossierbeheer: vanaf de opening van het dossier tem einde opdracht. Je behoudt een overview over de dossiers en zorgt dat alle correcte stukken aangevuld worden.
- Communicatie: je staat in voor de communicatie. Dit voor de telefonie, mailverkeer en de opmaak van brieven en rapporten.
- Verslaggeving: je verzorgt de opmaak van verslagen en leest verslagen na en vervolledigt deze.
- Agendabeheer: Je beheert de planning en volgt deadlines nauwgezet op. Je zorgt dat alle afspraken efficiënt en tijdig worden ingepland.
In al deze taken werk je nauw samen met ervaren collega’s en de zaakvoerder. Je werkt in een volledig digitale omgeving, met gebruik van specifieke software en Office 365.
Wij kijken uit naar:
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je hebt een verzorgd taalgebruik, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent discreet, loyaal en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een goede kennis van Office 365.
- Enige interesse in techniek of juridische dossiers is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Je functioneert vlot in een klein team en communiceert helder en professioneel.
Wat bieden wij jou?
- Een familiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
- Opleiding en begeleiding door ervaren collega’s.
- Groei- en leermogelijkheden binnen een boeiende sector.
- Een flexibel uurregime, bespreekbaar volgens jouw noden.
- Werkzekerheid in een stabiel en gespecialiseerd bedrijf.