Begrafenissen Messiaen is een familieonderneming, sinds 1966 actief in de uitvaartsector. Discretie, hartelijkheid en respect zijn kernwaarden voor ons. Wij kijken uit naar een gemotiveerde collega om ons team te versterken. Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het efficiënt beheer van diverse administratieve taken en de planning binnen ons bedrijf.
Jouw takenpakket:
- Eerstelijnstelefonie & onthaal: Inkomende gesprekken handel je af op een warme en professionele manier. Het eerste contact is een belangrijk gegeven bij Messiaen.
- Je behandelt de post, wat heel secuur moet gebeuren.
- Planning: je assisteert bij de planning en contacteert en organiseert onze werkkrachten. Je staat in nauw contact met onze medewerkers en flexijobbers.
- Facility van zowel auto’s en gebouwen: Je assisteert het proces met betrekking tot onderhoud en schadegevallen, inclusief de communicatie met derden.
- Organisatie werkkledij: Je zorgt voor de coördinatie en onderhoud van werkkledij. Met je kritisch oog zorg je ervoor dat iedereen pico bello voor de dag komt.
- Procesdocumentatie: Je assisteert aan het documenten beheer en weet hierin samen met je collega’s een goede flow te organiseren. Hierbij komen verschillende administratieve taken kijken.
Waar wij naar uitkijken:
- Een pragmatische en empathische aanpak zijn essentieel voor deze functie.
- Een hoger diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Digital-minded, Microsoft 365 kenner.
- Hulpvaardigheid is je handelsmerk.
- Vlot, communicatief en een toffe teamspeler.
- Een topper in organisatie en structuur.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn essentieel.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
Ons aanbod:
- Een betekenisvolle en dankbare job binnen een warme en mensgerichte organisatie.
- Grondige interne opleiding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via externe opleidingen.
- Een vast team waarin vertrouwen, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.